ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ζάκυνθος 27/9/2017
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ Αρ. πρωτ.: 51678/9828
Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΖΑΚΥΝΘΟΥ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Μάργαρη Ιωάννα
Τηλ: 2695360337
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΔΕΜΑΤΩΝ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΖΑΚΥΝΘΟΥ
Η Περιφερειακή Ενότητα Ζακύνθου έχοντας υπόψη:
1.Το Ν.3852/7-6-20102010 «Νεα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοικησης –Πρόγραμμα Καλλικράτης ».
2. Το ΠΔ 80/2016(ΦΕΚ 145Α) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες.»
3. Το Ν .4412/2016(ΦΕΚ Α 147/8-8-2016)περί Δημοσίων Συμβάσεων Εργων ,Προμηθειών και Υπηρεσιών(προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ.
4. Την υπ΄αριθμ 264-27/2016 απόφαση Περιφερειακού Συμβουλίου που αφορά την έγκριση προϋπολογισμού της Π.Ι.Ν.
5. Την ανάγκη προμήθειας διαφόρων ειδών και εκτέλεσης εργασιών για τις ανάγκες της Π.Ε. Ζακύνθου .
6. Την υπ΄αριθμ 19-3/2017 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου σχετικά με την έγκριση Προγράμματος Προμηθειών Περιφέρειας Ιονίων Νήσων έτους 2017
7.Την υπ΄αριθ. 132-13/2017 Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου σχετικά με την 3η τροποποίηση συμπληρωση Ετήσιου Προγράμματος Προμηθειών Περιφέρειας Ιονίων Νήσων .
8.Την ανάγκη για την ανάδειξη αναδόχου διακίνησης εγγράφων και δεμάτων προς το εσωτερικό με εταιρεία ταχυμεταφορών, για την κάλυψη των ταχυδρομικών αναγκών των υπηρεσιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων-Περιφερειακής Ενότητας Ζακύνθου έτους 2017.
9.Την από 15-5-2017 βεβαίωση ύπαρξης πιστώσεων Ειδικού Φορέα 03073 και ΚΑΕ 082300001 ,κωδικός αριθμός είδους κατά CPV 6352000-0 ,ποσού 5000,00 € του Τμήματος Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών.
10.Την αριθμ 304-17/16-5-2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με ΑΔΑ ΩΦ2Σ7ΛΕ-1ΧΖ, με την οποία εγκρίθηκε η διάθεση πίστωσης δαπάνης ανάδειξης αναδόχου για την διακίνηση εγγράφων και δεμάτων προς το εσωτερικό με εταιρεία ταχυμεταφορών για την κάλυψη των ταχυδρομικών αναγκών της Κέντρικης Γραμματείας της Π.Ε Ζ και του γραφείου Αντιπεριφερειάρχη ,λόγω αυξημένων αναγκών αποστολής αλληλογραφίας στην έδρα μετά την κατάργηση των ΥΔΕ και διαφόρων άλλων επειγουσών εγγράφων για το έτος 2017 με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης μετά από πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
11.Το υπ΄αριθμ 50937/9663/21-6-2017 ΄εγγραφο του Τμήματος Εμπορίου ΠΕ Ζακύνθου για την παροχή υπηρεσίας ταχυμεταφορών λόγω αρμοδιότητας της υπηρεσίας στην διενέργεια δειγματοληπτικών ελέγχων και αποστολή των δειγμάτων προς έλεγχο.
12.Την υπ΄αριθμ πρωτ 805558/33302/25-9-2019 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με αριθμό απόφασης Α/Α 1560 και ΑΔΑ :ΩΚ2Ω7ΛΕ-ΩΜΑ.
Προκηρύσσει Διαδικασία Απευθείας Διαπραγμάτευσης
Για την ανάδειξη αναδόχου διακίνησης εγγράφων και δεμάτων προς το εσωτερικό για την κάλυψη των ταχυδρομικών αναγκών των υπηρεσιών της Π.Ε. Ζακύνθου .
Συγκεκριμένα οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν την παραλαβή – μεταφορά – παράδοση εγγράφων και δεμάτων από και προς το εσωτερικό , για την κάλυψη των ταχυδρομικών αναγκών των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Ζακύνθου για το διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης έως 31/12/2017 για την κάλυψη του ποσού εως 3000,00 € (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.).
H δαπάνη θα καλυφθεί από το προϋπολογισμό του έτους 2017 από τον Ειδικό Φορέα 03073 και ΚΑΕ 082300001 προυπολογιζόμενης αξίας 3000 €, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ .
Βεβαιώνεται ότι για την πραγματοποίηση της ανωτέρω δαπάνης υπάρχει διαθέσιμη εγγεγραμμένη πίστωση.
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται μέχρι την Δευτέρα 2-10-2017 και ώρα 10:00 πμ να υποβάλουν την οικονομική τους προσφορά σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο ,στην οποία πρέπει να αναγράφεται η τιμή μονάδας συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ .
Ο δικαιούχος θα επιλεγεί βάση της χαμηλότερης συνολικής προσφοράς σε ευρώ ,μετά την σύγκριση τιμής μονάδας.
Δικαίωµα συµµετοχής έχουν όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα καθώς και οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.
Μαζί με την προσφορά στο φάκελο θα πρέπει να περιέχονται τα κάτωθι δικαιολογητικά:
1.Φορολογική Ενημερότητα
2.Ασφαλιστική Ενημερότητα
3.Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου .Σε περίπτωση που οι συμμετέχοντες είναι
– νομικά πρόσωπα ,τα παραπάνω δικαιολογητικά αφορούν τους διαχειριστές,
– στις περιπτώσεις ΕΠΕ.ΟΕ και ΕΕ τους διαχειριστές
– στις περιπτώσεις ΑΕ τον διευθύνοντα σύμβουλο καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
4.Ευκρινές φωτοαντίγραφο βεβαίωσης εγγραφής στο Μητρώο Ταχυδροµικών Επιχειρήσεων της ΕΕΤΤ, µε την οποία θα πιστοποιείται ότι είναι κάτοχος ειδικής άδειας για παροχή ταχυδροµικών υπηρεσιών στο πεδίο της καθολικής υπηρεσίας από την ΕΕΤΤ ή ευκρινές φωτοαντίγραφο απόφασης της ΕΕΤΤ στην οποία υπάρχουν όλα τα στοιχεία της άδειάς του ή ευκρινές φωτοαντίγραφο από άλλο αντίστοιχο νοµιµοποιητικό δηµόσιο έγγραφο.
5.Ευκρινές φωτοαντίγραφο απόφασης έγκρισης της Πολιτικής Διασφάλισης του Απορρήτου των Ταχυδροµικών Υπηρεσιών του Υποψηφίου Αναδόχου από την Αρχή Διασφάλισης Απορρήτου των Επικοινωνιών.
Οι προσφορές κατατίθενται, με αποκλειστική ευθύνη του προσφέροντος, στο Τμήμα Γραμματείας, στο κατάστημα της Περιφερειακής Ενότητας Ζακύνθου, Διοικητήριο, Ζάκυνθος, Τ.Κ. 29100, 1ος όροφος, με την ένδειξη: για την Περιφέρεια Ιονίων Νήσων, Περιφερειακής Ενότητας Ζακύνθου, Δ/νση Διοικητικού – Οικονομικού, Τμήμα Προμηθειών μέχρι την Δευτέρα 2-10-2017 και ώρα 10:00πμ.
Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα γίνει δημόσια την ίδια μέρα και ώρα 10:30πμ στo Τμήμα Προμηθειών ΠΕ Ζακύνθου.
Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται .
Στο επισυναπτόµενo παράρτημα, που αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσης, απεικονίζονται οι απαιτούµενες υπηρεσίες ταχυµεταφοράς που πρέπει να περιλαµβάνονται στην προσφορά των ενδιαφερόµενων.
Η παρούσα πρόσκληση θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Περιφερειακής Ενότητας Ζακύνθου και θα αναρτηθεί στην δικτυακή πύλη της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων http/www.pin.gov.gr.
Τέλος θα διαβιβαστεί στο Επιμελητήριο Ζακύνθου για ενημέρωση των ενδιαφερόμενων μελών.
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν, επίσης, να λαμβάνουν γνώση των όρων της πρόσκλησης απευθείας διαπραγμάτευσης από :
Περιφέρεια Ιονίων Νήσων
ΠΕ Ζακύνθου
Διεύθυνση Διοικητικού-Οικονομικού
Τμήμα Προμηθειών
Διοικητήριο, Ζάκυνθος, 29100
τηλ. 26953-60337 ,2695360343 & fax. 26950-49192
Εmail : margari@pin.gov.gr
Πληροφορίες: 2695360337και 2695360343
Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ
ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΝΙΟΤΟΠΟΥΛΟΣ