Σας ενημερώνουμε ότι όλα τα αιτήματα των πολιτιστικών συλλόγων θα πρέπει να πρωτοκολλούνται. Σε περίπτωση που, για οποιονδήποτε λόγο, κάποιο αίτημα δεν δύναται να γίνει αποδεκτό, θα πρέπει να παρέχεται σχετική έγγραφη απάντηση.
Παρακαλούμε όπως μας κοινοποιούνται τόσο τα αιτήματα όσο και οι απαντήσεις, προκειμένου να διασφαλίζεται η έγκαιρη ενημέρωση των Επικεφαλής των Παρατάξεων που το ζήτησαν στο Περιφερειακό Συμβούλιο, καθώς και των Διοικητικών Συμβουλίων των Πολιτιστικών Συλλόγων, που κατά την άποψη τους θεωρούν ότι δεν παρέχεται η δυνατότητα συνδιοργάνωσης λόγω άλλων κινήτρων των Χωρικών Αντιπεριφερειαρχών των Περιφερειακών Ενοτήτων.
Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες σωματεία διατυπώνουν ενστάσεις σχετικά με άρνηση συνδιοργάνωσης, παρακαλούμε όπως ενημερωνόμαστε άμεσα είτε από τους Χωρικούς Αντιπεριφερειάρχες είτε από τα ίδια τα σωματεία, ώστε να προβαίνουμε στις απαραίτητες διευκρινίσεις, όπως οφείλουμε.